Kartläggning av personuppgifter

Kartläggning är det första steget. Varför är datakartläggning viktigt? Den utgör grunden för ditt pågående GDPR-arbete. För att ha kontroll behöver ni först veta vilken data ni bearbetar och hur.

Er kartläggningsprocess ska ge en ögonblicksbild av vilka personuppgifter ni lagrar, var de lagras och hur det flödar. Bra kartläggning innebär bättre datahantering.

Ett detaljerat och uppdaterat register av aktiviteter är grunden för att vara framgångsrik under GDPR – förbättra transparens, samarbete och kommunikation. Det är givetvis även nödvändigt att uppfylla skyldigheterna enligt artikel 30 i GDPR.

Skapa en detaljerad kartläggning och överblick av hur ni behandlar personuppgifter, med en kombination av importfunktionalitet och intuitiva guider.

Flödet av inmatning av information följer logiken för GDPR – kategorier av registrerade och deras uppgifter, syfte och rättslig grund för bearbetning, personuppgiftsbiträden och deras instruktioner, personuppgiftsansvariga och deras ansvar, lagring, tillgänglighet och retentionstid för personuppgifter.

Vi gör kartläggningen enkel, oavsett om du är en personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde.

Vissa föredrar att börja från ett processperspektiv. Hur hanteras data exempelvis i er rekryteringsprocess eller kundsupportprocess? Vissa föredrar att börja med den registrerade – vilka data samlas in, varifrån och varför, för dina anställda eller dina kunder?

I DPOrganizer väljer du själv var du vill börja. Vi ser till att både legala ombud och enheter i företaget kan samarbeta för att få kontroll över den stora bilden och företagssidan kan samarbeta för att få kontroll över både helhetsbilden och detaljerna.